Guia LMS

Top 10 benefícios de um LMS para funcionários e organizações

O treinamento de funcionários é muito importante. Mas aplicar métodos tradicionais de “tamanho único” pode parecer uma abordagem desajeitada para problemas que são complexos e pessoais.

Além disso, você precisa lidar com diferentes estilos de aprendizagem, agendas ocupadas e a necessidade constante de provar o ROI de suas iniciativas de T&D.

Enquanto isso, a lacuna de habilidades continua aumentando.

Em vez de lançar mais treinamentos genéricos para resolver esses problemas, você precisa de uma solução permanente, como um LMS.

Qual é o principal objetivo de um LMS?

A maioria dos artigos sobre LMSs repete os mesmos pontos cansativos: eles são bons para treinamento on-line, ajudam a acompanhar o progresso e centralizam os materiais de aprendizado.

Embora isso seja verdade, eles mal chegam perto do que um LMS poderoso pode fazer pela sua organização.

Não é segredo que desenvolver proativamente as habilidades dos funcionários ajuda a navegar no futuro do trabalho em constante evolução. E com o tempo de validade dessas habilidades ficando cada vez menor a cada ano, a maioria dos líderes enfrenta uma constante batalha de qualificação e requalificação.

Sagar Goel, do Boston Consulting Group, aborda essa questão no episódio do podcast Keep It Simple, “Os blocos de construção do sucesso na requalificação de funcionários”.

Por meio de iniciativas contínuas de aprendizado e requalificação, você pode alavancar o poder de um LMS para impulsionar o crescimento a longo prazo, tanto para seus funcionários quanto para a organização como um todo.

Por que um LMS é eficaz?

Um LMS é eficaz porque alinha um programa de treinamento com a forma como aprendemos e crescemos naturalmente.

Em vez de depender de métodos desatualizados, como manuais pesados e palestras, um LMS utiliza formatos envolventes como vídeos, avaliações e gamificação para aprimorar a experiência de aprendizagem. Além disso, muitos LMSs baseados em IA foram projetados para ajudar em tarefas como criação de cursos, avaliação de habilidades e gerenciamento.

Ele facilita o aprendizado dos funcionários, dando a eles acesso a recursos quando e onde quiserem, uma grande vantagem no ambiente de trabalho dinâmico de hoje.

Vai além do aprendizado passivo, ao incluir questionários e avaliações que reforçam o conhecimento e melhoram a retenção.

E, como os dados impulsionam a melhoria contínua, um LMS permite obter insights valiosos sobre o progresso e os padrões dos alunos. Isso ajuda a identificar áreas de melhoria, medir a eficácia do programa de treinamento e otimizar sua estratégia de T&D para máximo impacto.

O mais bonito disso tudo é que ele reforça uma cultura de aprendizado contínuo, algo essencial nos dias de hoje. Como Goel afirma: “[…] é muito importante investir no aprendizado. Continuo dizendo que a habilidade mais importante hoje é a agilidade de aprendizado: nossa capacidade de desaprender, reaprender e aprender coisas novas continuamente.”

Quais são os benefícios de um LMS?

Um LMS possui inúmeros benefícios, vamos explorá-los a seguir!

Benefícios de um LMS para funcionários

Os programas de treinamento via LMS são um investimento na força de trabalho que proporciona diversos benefícios para os funcionários.

Desenvolvimento de habilidades

Um LMS é uma ferramenta poderosa para nutrir talentos e impulsionar o desenvolvimento de habilidades, capacitando os funcionários a assumirem o controle de seu próprio desenvolvimento.

Eles podem explorar uma infinidade de recursos e módulos interativos que se ajustam a suas agendas ocupadas.

Com ele, sua equipe de marketing pode dominar as últimas tendências de mídias sociais por meio de uma série de módulos on-line, ou seus desenvolvedores podem se tornar especialistas em codificação participando de desafios de programação organizados pelo LMS.

Progressão na carreira

76% dos funcionários buscam oportunidades para progredir em suas carreiras, e 45% permaneceriam mais tempo na empresa se esta investisse em T&D.

Com um LMS, você pode personalizar o treinamento de acordo com as habilidades atuais e os objetivos futuros dos funcionários, ajudando-os a crescer em uma direção que se alinhe à empresa e mantendo-os por mais tempo.

Por exemplo, um representante de vendas que deseja assumir um cargo gerencial pode acessar programas de treinamento de liderança e workshops de habilidades de comunicação para aprimorar sua experiência de aprendizado.

Os melhores LMSs também oferecem uma variedade de cursos prontos que tornam o aprendizado on-line acessível e ajudam os alunos a avançar no próprio ritmo.

Aumenta o engajamento e a motivação

A maioria dos funcionários sente que programas de treinamento bem planejados aumentam seu engajamento no trabalho. Um programa de treinamento eficaz vai além das abordagens genéricas e aborda as necessidades únicas de cada um.

Os funcionários que investem ativamente em seu aprendizado por meio de um LMS são os que prosperarão. O papel dos empregadores é oferecer essas oportunidades e ajudá-los a manter a motivação. Se você não fizer isso, você e seus funcionários perderão o jogo de qualificação e requalificação.

Goel afirma que: “60% das empresas já estão requalificando suas forças de trabalho de alguma forma.” É isso mesmo. Seus concorrentes provavelmente já estão investindo no desenvolvimento contínuo dos funcionários porque sabem o quanto isso é importante.

Ele acrescenta: “Investir em qualificação e requalificação é fundamental para atrair e manter os melhores talentos.” Então, se você deseja construir uma equipe dos sonhos capaz de enfrentar qualquer desafio, um LMS é sua arma secreta.

Flexibilidade e acessibilidade

O grande atrativo de um LMS é que ele atende a todos os estilos de aprendizagem. Seja sua equipe composta por aprendizes visuais, auditivos ou práticos, todos encontrarão algo que funcione para eles. E quando o aprendizado on-line é envolvente e acessível, as pessoas realmente querem aprender.

Outro benefício é que sua equipe pode acessar os materiais de aprendizagem a qualquer momento, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Isso é especialmente importante para equipes que trabalham remotamente ou em modelos híbridos.

Pessoas madrugadoras podem fazer um módulo antes do dia começar, os notívagos podem aprender depois que os filhos forem dormir, e todos os demais podem encaixar o aprendizado nos momentos vagos do dia.

Manter-se competitivo em um mercado de trabalho desafiador

Hoje, no mercado de trabalho, se você não está aprendendo, você está ficando para trás. Com a IA levando as coisas para o próximo nível, isso nunca foi tão verdadeiro quanto antes.

Olhando para o futuro, como Goel aponta, vemos “[…] a morte do diploma.” Estamos nos afastando do aprendizado tradicional “[…] para mais microcredenciais, módulos ou cursos mais curtos que são acumuláveis ​​para garantir a você sempre um diploma ou um diploma que você obtém ao longo da vida.”

Ele até estima que, quando você recebe suas qualificações formais, “[…] talvez 20, 30% de suas habilidades sejam redundantes e, francamente, esse é o desafio […] que todos nós precisamos abraçar.”

Portanto, é seguro dizer que os funcionários buscarão oportunidades de aprendizado contínuo que lhes forneçam as habilidades necessárias para prosperar em suas funções atuais ou futuras.

Benefícios de um LMS para organizações

Investir em um LMS traz muitos benefícios organizacionais que, em última análise, levam sua empresa a novos níveis de sucesso.

Melhoria no desempenho dos funcionários

Cerca de 59% dos funcionários acreditam que mais treinamento melhora seu desempenho. Mas a experiência de aprendizagem precisa ser boa, e não baseada em cursos de 30 anos atrás que não ajudam a adquirir habilidades aplicáveis.

Um LMS oferece todas as ferramentas necessárias para criar cursos on-line, mantendo-os interessantes e focados.

Por exemplo, se você gerencia uma empresa de varejo, pode usar um LMS para treinar seus associados de vendas em conhecimento de produtos, habilidades de atendimento ao cliente e técnicas de vendas.

Com esse conhecimento ao alcance, os associados estarão mais bem preparados para atender os clientes e aumentar sua satisfação.

Redução de custos de treinamento

Os métodos tradicionais de treinamento, além de ineficazes, são caros. Considere os custos de viagens, acomodações e materiais impressos. Pior ainda, treinamentos ineficazes representam mais dinheiro jogado fora.

Um LMS elimina a necessidade de sessões presenciais, substituindo-as pelo treinamento on-line. Não há mais necessidade de reservar salas cara para conferências, trazer instrutores de longe ou imprimir montanhas de apostilas. Além disso, com um LMS, é fácil atualizar e reaproveitar o conteúdo do treinamento, economizando tempo e dinheiro a longo prazo.

Por exemplo, imagine uma empresa global que utiliza um LMS para integrar novos funcionários em todo o mundo. Em vez de trazer todos para um local central, a empresa pode criar uma experiência consistente e envolvente de integração on-line, economizando significativamente em custos de viagem e hospedagem.

Aumento do engajamento dos funcionários

Você sabia que 90% das pessoas preferem o aprendizado on-line em vez de métodos tradicionais? Como já mencionamos, quando você atende à forma como as pessoas preferem aprender, elas naturalmente querem aprender mais e se envolvem melhor com o conteúdo.

Além disso, um LMS revitaliza o processo de aprendizado com elementos interativos, gamificação e oportunidades de aprendizagem social.

Por exemplo, uma agência de marketing pode usar um LMS para criar um “desafio de campanha”, no qual equipes competem para desenvolver a estratégia de marketing mais criativa e eficaz. Ou uma equipe de atendimento ao cliente pode usar a plataforma para compartilhar melhores práticas e aprender com as experiências uns dos outros em uma comunidade on-line dedicada.

Escalabilidade

Um LMS é a base do crescimento de uma empresa.
Ele pode entregar de forma consistente materiais de treinamento para funcionários de diferentes departamentos, localizações e até fusos horários, eliminando dores de cabeça logísticas.

Imagine uma startup de tecnologia em rápido crescimento. Com um LMS, a empresa pode facilmente integrar novos funcionários, fornecer acesso a materiais de treinamento específicos para cada função e acompanhar o progresso deles tudo em uma plataforma centralizada.

Nesse sentido, o LMS também se torna um elemento chave no conjunto de ferramentas de qualquer equipe de RH.

Crescimento sustentável a longo prazo

Como já mencionamos, o prazo de validade das habilidades está mais curto do que nunca. O que seus funcionários aprenderam no ano passado pode já estar obsoleto. Precisamos tratar o treinamento como um processo contínuo para acompanhar o ritmo e continuar crescendo.

No podcast da TalentLMS, Sagar Goel coloca isso perfeitamente: “As empresas precisam mudar de uma mentalidade de ‘treinar e esquecer’ para ‘aprendizado contínuo'”.

Os LMSs tornam esse processo contínuo possível, fornecendo a infraestrutura para o desenvolvimento contínuo e a construção de habilidades.

O valor de um LMS

Então, qual é o verdadeiro valor de um LMS?

Simplificando, um LMS é um investimento para você, sua organização e seu futuro. É um catalisador para o crescimento, um centro de aprendizado, e destaca a importância de treinar funcionários para alinhar com os objetivos da sua empresa.

É a chave para desbloquear o potencial total dos seus funcionários, impulsionar a inovação e manter-se à frente da crescente lacuna de habilidades.

Se você está pronto para levar sua organização ao próximo nível, é hora de abraçar o poder de um LMS.

Cadastre-se gratuitamente no TalentLMS e explore um dos melhores sistemas de gestão de aprendizagem do mercado.

Comece sua jornada de aprendizado contínuo com uma ferramenta que oferece todos os benefícios de um LMS e muito mais.


Autoria do Artigo:

Marialena Kanaki – Gerente de Marketing de Conteúdo
Marialena odeia falar sobre si mesma na terceira pessoa. Ela adora inspirar as pessoas com autenticidade e prioriza isso em todo o seu conteúdo — sem a necessidade de truques ou disfarces.

Link para o artigo original em inglês: https://www.talentlms.com/blog/lms-benefits/

Imagens versão GuiaLMS por Drazen Zigic no Freepik

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *