Guia LMS

Los 10 principales beneficios de un LMS para empleados y organizaciones

La capacitación de empleados es fundamental. Sin embargo, aplicar métodos tradicionales de «talla única» puede parecer una solución torpe para problemas que son complejos y personales.

Además, debe enfrentarse a diferentes estilos de aprendizaje, agendas ocupadas y la necesidad constante de demostrar el ROI de sus iniciativas de C&D.

Mientras tanto, la brecha de habilidades sigue creciendo.

En lugar de lanzar más programas de capacitación genéricos para abordar estos problemas, necesita una solución permanente, como un LMS.

¿Cuál es el principal objetivo de un LMS?

La mayoría de los artículos sobre LMS repiten los mismos puntos cansados: son útiles para la capacitación en línea, ayudan a realizar un seguimiento del progreso y centralizan los materiales de aprendizaje.

Aunque esto es cierto, apenas se acerca al verdadero potencial que un LMS poderoso puede aportar a su organización.

No es un secreto que desarrollar proactivamente las habilidades de los empleados ayuda a afrontar el futuro laboral, que está en constante evolución. Y con la vida útil de estas habilidades disminuyendo cada año, la mayoría de los líderes enfrentan una batalla constante de capacitación y recapacitación.

Sagar Goel, del Boston Consulting Group, aborda este tema en el episodio del podcast Keep It Simple, «Los bloques fundamentales del éxito en la recapacitación de empleados».

A través de iniciativas de aprendizaje continuo y recapacitación, puede aprovechar el poder de un LMS para impulsar el crecimiento a largo plazo, tanto para sus empleados como para la organización en su conjunto.

¿Por qué es eficaz un LMS?

Un LMS es eficaz porque alinea un programa de capacitación con la forma natural en que aprendemos y crecemos.

En lugar de depender de métodos obsoletos como manuales voluminosos y conferencias, un LMS utiliza formatos interactivos como videos, evaluaciones y gamificación para enriquecer la experiencia de aprendizaje. Además, muchos LMS basados en IA están diseñados para ayudar con tareas como la creación de cursos, la evaluación de habilidades y la gestión.

Facilita el aprendizaje al dar a los empleados acceso a recursos cuando y donde lo deseen, una gran ventaja en el dinámico entorno laboral actual.

Va más allá del aprendizaje pasivo, incluyendo cuestionarios y evaluaciones que refuerzan el conocimiento y mejoran la retención.

Y, dado que los datos impulsan la mejora continua, un LMS le permite obtener valiosos insights sobre el progreso y los patrones de los estudiantes. Esto ayuda a identificar áreas de mejora, medir la efectividad del programa de capacitación y optimizar su estrategia de C&D para obtener el máximo impacto.

Lo mejor de todo es que fomenta una cultura de aprendizaje continuo, algo esencial en el mundo actual. Como señala Goel: «Es muy importante invertir en el aprendizaje. Sigo diciendo que la habilidad más importante hoy en día es la agilidad de aprendizaje: nuestra capacidad de desaprender, reaprender y aprender cosas nuevas continuamente».

¿Cuáles son los beneficios de un LMS?

Un LMS ofrece innumerables beneficios. Exploremos algunos de ellos a continuación

Beneficios de un LMS para los empleados

Los programas de capacitación a través de un LMS son una inversión en la fuerza laboral que ofrece numerosos beneficios para los empleados.

Desarrollo de habilidades

Un LMS es una herramienta poderosa para fomentar el talento y promover el desarrollo de habilidades, permitiendo que los empleados tomen el control de su propio crecimiento.

Pueden explorar una amplia variedad de recursos y módulos interactivos que se ajustan a sus agendas ocupadas.

Por ejemplo, su equipo de marketing puede dominar las últimas tendencias en redes sociales a través de módulos en línea, o sus desarrolladores pueden especializarse en codificación participando en desafíos de programación organizados dentro del LMS.

Progresión profesional

El 76% de los empleados buscan oportunidades para avanzar en sus carreras, y el 45% permanecería más tiempo en una empresa si esta invirtiera en C&D.

Con un LMS, puede personalizar la capacitación según las habilidades actuales y los objetivos futuros de los empleados, ayudándolos a crecer en una dirección que se alinee con los objetivos de la empresa, reteniéndolos por más tiempo.

Por ejemplo, un representante de ventas que aspira a un puesto gerencial puede acceder a programas de capacitación en liderazgo y talleres de habilidades de comunicación para mejorar su experiencia de aprendizaje.

Los mejores LMS también ofrecen una variedad de cursos prediseñados que hacen que el aprendizaje en línea sea accesible y permiten a los estudiantes avanzar a su propio ritmo.

Aumenta el compromiso y la motivación

La mayoría de los empleados siente que los programas de capacitación bien diseñados aumentan su compromiso laboral. Un programa efectivo va más allá de los enfoques genéricos y aborda las necesidades únicas de cada empleado.

Los empleados que invierten activamente en su aprendizaje a través de un LMS son los que prosperan. El papel de los empleadores es ofrecer estas oportunidades y ayudarles a mantener la motivación. Si no lo hace, usted y sus empleados perderán la carrera de capacitación y recapacitación.

Goel afirma: «El 60% de las empresas ya están recapacitando a su fuerza laboral de alguna manera». Así es. Sus competidores probablemente ya estén invirtiendo en el desarrollo continuo de los empleados porque saben lo crucial que es.

Agrega: «Invertir en capacitación y recapacitación es fundamental para atraer y retener a los mejores talentos». Por lo tanto, si desea construir un equipo de ensueño capaz de enfrentar cualquier desafío, un LMS es su arma secreta.

Flexibilidad y accesibilidad

El mayor atractivo de un LMS es que se adapta a todos los estilos de aprendizaje. Ya sea que su equipo esté compuesto por aprendices visuales, auditivos o prácticos, todos encontrarán algo que funcione para ellos. Y cuando el aprendizaje en línea es atractivo y accesible, las personas realmente quieren aprender.

Otro beneficio es que su equipo puede acceder a los materiales de aprendizaje en cualquier momento, lugar y dispositivo. Esto es especialmente importante para equipos que trabajan de forma remota o en modelos híbridos.

Desde madrugadores que prefieren completar un módulo antes de que inicie el día, hasta noctámbulos que estudian después de que los niños se acuestan, el LMS permite que todos encuentren tiempo para aprender.

Mantenerse competitivo en un mercado laboral desafiante

Hoy en día, en el mercado laboral, si no está aprendiendo, se está quedando atrás. Con la IA llevando las cosas al siguiente nivel, esto nunca ha sido tan cierto como ahora.

Mirando hacia el futuro, como señala Goel, vemos “[…] la muerte del diploma.” Nos estamos alejando del aprendizaje tradicional “[…] hacia más microcredenciales, módulos o cursos más cortos que son acumulables para garantizarle siempre un diploma o un título que se obtiene a lo largo de la vida.”

Incluso estima que, cuando uno obtiene sus calificaciones formales, “[…] tal vez el 20 o 30 % de sus habilidades ya sean redundantes y, francamente, ese es el desafío […] que todos necesitamos abrazar.”

Por lo tanto, es seguro decir que los empleados buscarán oportunidades de aprendizaje continuo que les proporcionen las habilidades necesarias para prosperar en sus funciones actuales o futuras.

Beneficios de un LMS para las organizaciones

Invertir en un LMS aporta numerosos beneficios organizacionales que, en última instancia, llevan a su empresa a nuevos niveles de éxito.

Mejora del rendimiento de los empleados

Cerca del 59 % de los empleados creen que recibir más capacitación mejora su desempeño. Pero la experiencia de aprendizaje debe ser de calidad y no basada en cursos de hace 30 años que no ayudan a adquirir habilidades aplicables.

Un LMS ofrece todas las herramientas necesarias para crear cursos en línea, manteniéndolos interesantes y enfocados.

Por ejemplo, si usted gestiona una empresa de retail, puede utilizar un LMS para capacitar a sus asociados de ventas en conocimiento de productos, habilidades de atención al cliente y técnicas de ventas.

Con este conocimiento a su disposición, los asociados estarán mejor preparados para atender a los clientes y aumentar su satisfacción.

Reducción de costos de capacitación

Los métodos tradicionales de capacitación, además de ser ineficaces, son costosos. Considere los gastos de viajes, alojamiento y materiales impresos. Peor aún, las capacitaciones ineficaces representan una mayor cantidad de dinero desperdiciado.

Un LMS elimina la necesidad de sesiones presenciales, sustituyéndolas por la capacitación en línea. Ya no es necesario reservar salas costosas para conferencias, traer instructores desde lejos o imprimir montones de manuales. Además, con un LMS, es fácil actualizar y reutilizar el contenido de la capacitación, ahorrando tiempo y dinero a largo plazo.

Por ejemplo, imagine una empresa global que utiliza un LMS para integrar nuevos empleados en todo el mundo. En lugar de reunir a todos en una ubicación central, la empresa puede crear una experiencia consistente y atractiva de integración en línea, ahorrando significativamente en costos de viaje y alojamiento.

Aumento del compromiso de los empleados

¿Sabía que el 90 % de las personas prefieren el aprendizaje en línea en lugar de los métodos tradicionales? Como ya hemos mencionado, cuando se adapta a la forma en que las personas prefieren aprender, estas naturalmente desean aprender más y se involucran mejor con el contenido.

Además, un LMS revitaliza el proceso de aprendizaje con elementos interactivos, gamificación y oportunidades de aprendizaje social.

Por ejemplo, una agencia de marketing puede utilizar un LMS para crear un «desafío de campaña», en el que los equipos compitan para desarrollar la estrategia de marketing más creativa y efectiva. O un equipo de atención al cliente puede usar la plataforma para compartir mejores prácticas y aprender de las experiencias de otros en una comunidad en línea dedicada.

Escalabilidad

Un LMS es la base para el crecimiento de una empresa.
Puede proporcionar de manera consistente materiales de capacitación a empleados de diferentes departamentos, ubicaciones e incluso zonas horarias, eliminando complicaciones logísticas.

Imagine una startup tecnológica en rápido crecimiento. Con un LMS, la empresa puede integrar fácilmente a nuevos empleados, proporcionar acceso a materiales de capacitación específicos para cada función y realizar un seguimiento de su progreso, todo en una plataforma centralizada.

En este sentido, el LMS también se convierte en un elemento clave dentro del conjunto de herramientas de cualquier equipo de recursos humanos.

Crecimiento sostenible a largo plazo

Como ya mencionamos, la vigencia de las habilidades es más corta que nunca. Lo que sus empleados aprendieron el año pasado puede ya estar obsoleto. Es necesario tratar la capacitación como un proceso continuo para mantenerse al día y seguir creciendo.

En el podcast de TalentLMS, Sagar Goel lo expresa perfectamente: «Las empresas necesitan pasar de una mentalidad de ‘capacitar y olvidar’ a ‘aprendizaje continuo'».

Los LMS hacen posible este proceso continuo, proporcionando la infraestructura necesaria para el desarrollo constante y la construcción de habilidades.

El valor de un LMS

Entonces, ¿cuál es el verdadero valor de un LMS?

En pocas palabras, un LMS es una inversión para usted, su organización y su futuro. Es un catalizador para el crecimiento, un centro de aprendizaje y subraya la importancia de capacitar a los empleados para que estén alineados con los objetivos de su empresa.

Es la clave para desbloquear todo el potencial de sus empleados, impulsar la innovación y mantenerse por delante de la creciente brecha de habilidades.

Si está listo para llevar su organización al siguiente nivel, es hora de adoptar el poder de un LMS.

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Autoría del Articulo:

Marialena Kanaki – Gerente de Marketing de Contenidos
Marialena odia hablar de sí misma en tercera persona. Le encanta inspirar a las personas con autenticidad y prioriza esto en todo su contenido, sin necesidad de trucos ni disfraces.

Enlace al artículo original en inglés: https://www.talentlms.com/blog/lms-benefits/

Imágenes versión GuiaLMS por Drazen Zigic en Freepik

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